Статьи

Шредер – несложная и элементарная в эксплуатации машина для уничтожения бумажных носителей конфиденциальной информации. Такая техника как шредер необходима в любом офисе, иначе так и будет происходить утечка информации, о сохранности порой и не задумываются. Может быть, никакой проблемы и не существует, имеет ли смысл, обзаводится техникой для уничтожения рукописных и печатных носителей информации?

Давайте проанализируем убытки, нанесённые халатным отношением к конфиденциальным данным и игнорированием применением шредера в офисах. Руководствуясь информацией, полученной из компании Zecurion, на основании отчета её аналитического центра, можно оценить убытки российских фирм, понесённые в прошлом году из-за утечки конфиденциальной информации. Цифра эта оказалась внушительной и составила порядка миллиарда долларов США. Суммарный ущерб, о котором упоминается в отчёте, фигурирует цифра в более чем двадцать миллиардов долларов ущерба, нанесённого утечкой информации.

Не вдаваясь в подробности известных инцидентов, когда были опубликованы SMS пользователей сотовой сети оператора мобильной телекоммуникации «Мегафон» или произошла кража личных данных в сети «МТС». И этот список утечки информации можно продолжать и продолжать…

Что касается чисто электронных средств, где происходит больше утечек, но и неэлектронные носители, где происходит порядка четырнадцати процентов утечек, по сведениями из отчёта аналитического центра Zecurion, не следует упускать из вида. Вследствие неделикатной и непрофессиональной  утилизации бумажных носителей конфиденциальной информации, которые бестактно выбрасывают в общедоступные помойные контейнеры вместо того, чтобы пропустить их перед этим через шредер.

Не стоит игнорировать административные требования учёта и контроля конфиденциальной информации, даже ебольшие компании уже имеют в офисе хотя бы один шредер. Не дорогой уничтожитель бумаги -  разрезает печатные и рукописные документы, на выходе образуются тонкие полоски в виде рассеченных бумажных фрагментов.

Из носителей рассеченных шредером на такие мелки обрезки и кусочки, практически невозможно восстановить исходную информацию, которая на них содержалась: была отпечатана на принтере или воспроизведена от руки. После того, как документы измельчены в шредере, это уже простой бытовой мусор, а не документы. И эти офисные отходы производства не составляет опасности выбросить в общедоступные помойные контейнеры.

Так просто уберечь свою фирму от убытков из-за потерь, наносимых утечкой конфиденциальной информации по неосмотрительности администрации и халатно-холодном попустительстве офисного персонала. Приобрести шредер в офис по карману даже самой крохотной фирме. В пределах бизнес-центров, где производится централизованное управление документооборотом, тем более элементарно приобрести шредер и наладить уничтожение информации могущей представлять интерес для злоумышленников.